C-9 受入研究機関の変更(他機関への転出)

転入学等により在学する研究科の変更を希望する場合や、現在所属の受入研究機関から変更を希望する場合は、受入研究機関等変更届および受入承諾書の提出が必要です。

別途、科研費(特別研究員奨励費)の移管事務手続きが必要となりますので、受入研究機関を変更する場合は研究資金助成グループへご連絡ください。

【様式ダウンロード】
http://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_tebiki/yoshiki/saiyouchu.htmlouter

提出書類

以下の書類をご準備いただき、研究資金助成グループへ送信ください。送信時に、受入研究者(変更前)にcc:を入れてください。これをもって受入研究者の承認といたします。

 

受入研究機関等変更届 

※ 上記と併せて、受入承諾書の提出が必要です。
  転出先の研究機関の指示に従い、作成を進めてください。



手続きの流れ

  1. 1.受入研究機関を変更する旨を日本学術振興会研究者養成課に連絡
  2. 2.提出書類準備
    受入研究機関等変更願をご準備いただき、研究資金助成グループ宛(学内便:E3-16)にご提出ください。
    ※ 受入承諾書については当グループへの提出は不要です。
      転出先の研究機関にご提出ください。
  3. 3.受入研究機関等変更願の機関長(学長)印手配 (研究資金助成グループにて対応)
    研究資金助成グループにて機関長(学長)印を手配した後、原本をご本人宛に返送します。
  4. 4.ご本人より、受入研究機関等変更願および受入承諾書を日本学術振興会研究者養成課に提出
    ※ 提出方法について転出先の研究機関から指示がある場合は、その指示に従ってください。

(参考)日本学術振興会研究者養成課|特別研究員お問い合わせ先
 

留意事項

  • 学振への提出期限は、変更日より1ヶ月以内(期限を過ぎた場合、遅延理由書を求められる場合がある)