C-5 受入研究機関の変更

学位を取得し、DCからPDになった時点や、受入研究者の先生が異動し研究者に随行する場合「受入研究機関」を変更することが出来ます。

転出  (東工大→他機関)  を希望する場合の手続き

1.日本学術振興会  研究者養成課(03-3263-4998)に電話にて、
  採用年度・受付番号・氏名と、受入研究機関を異動する旨(東京工業大学→他機関)・
  新受入研究者氏名をお伝えください。

2.研究推進グループ学振特別研究員担当へメールにてご連絡ください。
  連絡先、必要事項は下記のとおりです。

【連絡先】  j-fellow[アットマーク]jim.titech.ac.jp
【必要事項】 ・採用年度
      ・受付番号
      ・氏名
      ・新受入研究機関と新受入研究者氏名
      ・新受入研究機関の事務担当者連絡先(氏名・メールアドレス)

その後、「受入研究機関等変更願<様式 3-1>」、(受入研究者及びご本人の押印・記載済みのもの)を作成、学内便等で研究推進グループ(学内便メールBOX:E3-10)に送付してください。

※「受入承諾書<様式 3-2>」は新受入研究機関で公印を貰います。
    別途、新受入研究機関の事務にて公印を取る手続きを進めてください。

3.所属研究機関長(本学では学長)印を押印の上、学内便でお返しいたします。

4.ご本人より、変更予定の1ヶ月前までに、
  「受入研究機関等変更願<様式 3-1>」、「受入承諾書<様式 3-2>」を
  日本学術振興会  研究者養成課へ送付してください。


転入  (他機関→東工大)  を希望する場合の手続き

1.日本学術振興会  研究者養成課(03-3263-4998)に電話にて、
  採用年度・受付番号・氏名と、受入研究機関を異動する旨(他機関→東京工業大学)・
  新受入研究者氏名をお伝えください。

2.研究推進グループ学振特別研究員担当へメールにてご連絡ください。
  連絡先、必要事項は下記のとおりです。

【連絡先】  j-fellow[アットマーク]jim.titech.ac.jp
【必要事項】 ・採用年度
      ・受付番号
      ・氏名
      ・元受入研究機関名と新受入研究者氏名
      ・元受入研究機関の事務担当者連絡先(氏名・メールアドレス)

その後、「受入承諾書<様式 3-2>」(新受入研究者の押印・記載済みのもの)を作成、郵送で研究推進グループに送付してください。

※ 「受入研究機関等変更願<様式 3-1>」は元受入研究機関で公印を貰います。
    先に、元受入研究機関の事務にて公印を取る手続きを進めてください。

3.所属研究機関長(本学では学長)印を押印の上、郵送または学内便(新受入研究者宛)にて
  お返しいたします。

4.ご本人より、変更予定の1ヶ月前までに、
  「受入研究機関等変更願<様式 3-1>」、「受入承諾書<様式 3-2>」を
  日本学術振興会  研究者養成課へ送付してください。

※ 受入研究機関は、研究遂行上の理由等により、原則として年 1 回を上限として変更することができます。
    なお、変更日は原則として各月の 1 日付となります。

注意事項

科学研究費助成事業(特別研究員奨励費。PDは特別研究員奨励費以外の科研費(代表・分担)がある場合もあります)の交付を受けている場合は、 特別研究員制度の手続き以外に、別途、研究機関間での転出・転入手続きと科研費の移換手続きが必要となります。
必ず、研究推進グループにご連絡ください。